Ảnh minh hoạ

Theo đó, các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn thường xuyên tuyên truyền, phổ biến các nội quy, quy định về phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão nâng cao nhận thức về bảo vệ , bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ đối với công chức, viên chức và người trực tiếp làm công tác lưu trữ.
Rà soát, sửa chữa, nâng cấp phòng (kho) lưu trữ đảm bảo tốt môi trường, nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng. Tổ chức thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và các phương án phòng chống lụt bão. Cần theo dõi, cập nhật diễn biến về mưa, bão trên các phương tiện thông tin đại chúng để chủ động bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, hạn chế tối đa thiệt hại do mưa bão gây ra.
Thực hiện đúng quy định chế độ nộp lưu và bảo quản tài liệu tài liệu tập trung tại Lưu trữ cơ quan. Đối với hồ sơ, tài liệu chưa thu thập còn bảo quản tại các bộ phận, đơn vị cần có phương án quản lý, bảo quản an toàn tài liệu. Tăng cường phối hợp chặt chẽ giữa các lực lượng trong công tác phòng cháy, chữa cháy, sẵn sàng lực lượng, phương tiện và các điều kiện để ứng phó kịp thời khi có cháy, nổ, lụt, bão xảy ra.
Trường hợp xảy ra cháy, nổ, mối, mọt hoặc thiên tai ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ, đề nghị các cơ quan, tổ chức, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, đồng thời báo với cơ quan chức năng liên quan để phối hợp có biện pháp xử lý, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ.